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ATA DE REUNIÃO ADMINISTRATIVA No 9

Rio de Janeiro, RJ, 16 de Dezembro de 2003.  

PRESENÇAS: Sra. Helena Meyer (Síndica), Sr. Sylvio Massena (Presidente do Conselho Consultivo), Sr. Carlos Marcelo Pereira das Neves (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Sr. Cezar Cavalcante (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Sra. Angela Penha Fernandes Vieira (Membro suplente do Conselho Consultivo), Sra. Sandra V. Rodrigues (Membro suplente do Conselho Consultivo), Henrique Martins (Gerente do Condomínio).

 1 – Feita a leitura da Ata da última reunião pelo Gerente do Condomínio, Henrique Martins, e esclarecidas algumas dúvidas sobre as providências tomadas referentes as decisões do Conselho. 2 – O Sr. Carlos Marcelo fez observações sobre o relatório gerado pelo sistema de controle de acesso na guarita. O Gerente do Condomínio explicou que realmente foram encontrada algumas incoerências nos relatórios e a Siemens já foi acionada, O Sr. Alam., da Siemens disse que eles estariam gravando uma nova versão do sistema que evitasse este tipo de problema e instalariam em nossa máquina na próxima semana. Sobre o assunto de segurança, foi marcada uma reunião específica para segunda-feira 22/12/03. 3 – Discutidos os assuntos da assembléia de 15 de Janeiro, restando ainda algumas dúvidas quanto a possível renúncia da Síndica Sra. Helena Meyer e eleição de novo Síndico e Conselho Consultivo. Sobre o assunto o Gerente Henrique Martins sugeriu solicitar auxílio à Promenade para nos orientar quanto a questão de sindicatura e o Conselho marcou reuniões para antes da Assembléia nos dias 06/01/04 (Terça-feira), 08/01/04 (Quinta-feira) e 13/01/04 (Terça-feira). 4 – Apresentada proposta para aumento do horário da piscina no verão e o Conselho considerou caro, foi solicitado ao gerente que tentasse negociar mais o valor. 5 – A Sra. Helena Meyer autorizou a compra dos sapatos dos faxineiros e encarregado de manutenção, pois a aparência de cada um utilizar seus calçados não está adequada. A Síndica cobrou do gerente a limpeza com produto específico nos restos de tinta ainda encontrados nas áreas comuns do Condomínio. 6 – Debatido sobre as pendências da Construtora Gafisa nas áreas comuns e determinado ao gerente que encaminhe uma carta aglutinando e reiterando todas as cartas anteriores, com uma cópia para Diretoria da Gafisa. 7 – Foi solicitado conversar com a guardiã de piscinas para não ficar conversando com as recepcionistas no posto de trabalho durante o horário de almoço, solicitado também verificar se alguns prestadores de serviço estão estacionando no subsolo. 8 – Solicitado ao Gerente para registrar junto à Gafisa o perigo da saída de vapor da sauna úmida, pois atualmente está direcionada para a altura das pernas dos usuários. 9 – Decidido mandar a minuta de contrato da máquina de Coca-Cola para análise do jurídico da Promenade. O Sr. Sylvio solicitou que fosse verificada a manutenção e instalação da máquina para evitarmos transtornos, O Presidente do Conselho também solicitou que fosse pesquisada a possibilidade de uma máquina de biscoitos. 10 – O Gerente do Condomínio informou aos Conselheiros que a pasta contábil de Novembro também já estava disponível na Administração para análise 11 – O Sr. Guilherme do apto. 402, fez uma solicitação formal à Síndica para alterar a porta de entrada de seu apartamento no hall social, sobre o assunto, foi decidido que o mesmo morador levasse à Assembléia de Janeiro a questão para que os moradores decidissem sobre o assunto, já que tais modificações não são permitidas no Regulamento Operacional e Administrativo e Convenção de Condomínio.