ATA
DE REUNIÃO ADMINISTRATIVA No 8
Rio
de Janeiro, RJ, 25 de Novembro de 2003.
PRESENÇAS:
Sra. Helena Meyer (Síndica), Sr. Sylvio Massena (Presidente do Conselho
Consultivo), Sr. Carlos Marcelo Pereira das Neves (Membro efetivo do Conselho
Consultivo), Sr. Cezar Cavalcante (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Sra.
Angela Penha Fernandes Vieira (Membro suplente do Conselho Consultivo), Sra.
Sandra V. Rodrigues (Membro suplente do Conselho Consultivo), Henrique Martins
(Gerente do Condomínio).
1
–
Feita a leitura da Ata da última reunião pelo Gerente do Condomínio, Henrique
Martins, e esclarecidas algumas dúvidas sobre as providências tomadas
referentes as decisões do Conselho. Marcada uma reunião específica para
definição da questão de TV por assinatura no Condomínio. 2 – Foi decidido
que o regulamento operacional do Condomínio deverá estar pronto até o dia 15
de Dezembro, para que seja viável apresentar na Assembléia de 15 de Janeiro,
levando-se em consideração os feriados de fim de ano. Solicitado ao gerente
que fizesse contato com o Sub-síndico, Sr. José Antônio, para pedir uma
minuta do regulamento até o dia 02 de Dezembro e com isto, viabilizar o
Conselho de comparar com a minuta já existente. 3 – Solicitado pelo
Presidente do Conselho, Sr. Sylvio Massena, a colocação de tabelas com as
tarefas e rotinas dos funcionários, visíveis para os moradores. 4 – A Sra.
Sandra Rodrigues, membro do Conselho Consultivo, reclamou do horário da
piscina, pois o guardião de piscina, inicia o trabalho de limpeza no horário
em que a piscina é aberta (9h). Sobre o assunto, foi decidido pedir um
levantamento de preço à empresa Pool Rescue, para aumentar o horário da
piscina durante o verão para 7h às 22hs. 5 – Solicitado implantar um livro
de ocorrências específico para Otis nas 02 recepções e calcular quanto de
multa esta empresa deveria ao Condomínio, pelo fato da demora do concerto do
elevador de serviço das colunas 01, 02 e 06, que ficou 08 dias interditado. 6
– O Sr. Sylvio solicitou que o trabalho de consultoria do Eng. Ronaldo Brasil
fosse bem compartilhado com o Condomínio, o Sr. Sylvio se colocou a disposição
para estar de perto e acompanhar as vistorias e pediu ainda que a consultoria
levasse em consideração as necessidades do Condomínio. A Síndica Sra. Helena
Meyer fez uma explanação sobre atual situação financeira, com todas as
despesas previstas e a inadimplência do Condomínio. 7 – Solicitado pela Sra.
Sandra, uma limpeza no portão de entrada de pedestres, pois existem restos de
tinta da obra. 8 – Solicitado colocar uma fita adesiva nas portas de blindex
das saunas para evitar batam no vidro, o Sr. Cezar Cavalcante, se prontificou em
conseguir a fita com a logo do Mare Vita. 9 – Solicitado colocar as regras das
saunas de forma provisória como a das piscinas, e pedir a Gafisa as pedras para
serem postas na sauna seca. A Sra. Helena Meyer e Sr. Sylvio Massena, sugeriram
a divisão do Conselho em responsabilidades específicas para auxiliar à
Administração. A Sra. Sandra ficou responsável pela Limpeza, O Sr. Carlos
Marcelo ficou responsável pela Segurança, a Sra. Angela e o Sr. Cezar ficaram
responsáveis pelas áreas de lazer do Condomínio. 10 – O Sr. Sylvio
solicitou ao gerente que lembrasse aos Conselheiros da pasta contábil de
Outubro, já disponível na Administração.