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ATA DE REUNIÃO ADMINISTRATIVA No 8

Rio de Janeiro, RJ, 25 de Novembro de 2003.  

PRESENÇAS: Sra. Helena Meyer (Síndica), Sr. Sylvio Massena (Presidente do Conselho Consultivo), Sr. Carlos Marcelo Pereira das Neves (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Sr. Cezar Cavalcante (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Sra. Angela Penha Fernandes Vieira (Membro suplente do Conselho Consultivo), Sra. Sandra V. Rodrigues (Membro suplente do Conselho Consultivo), Henrique Martins (Gerente do Condomínio).

  1 – Feita a leitura da Ata da última reunião pelo Gerente do Condomínio, Henrique Martins, e esclarecidas algumas dúvidas sobre as providências tomadas referentes as decisões do Conselho. Marcada uma reunião específica para definição da questão de TV por assinatura no Condomínio. 2 – Foi decidido que o regulamento operacional do Condomínio deverá estar pronto até o dia 15 de Dezembro, para que seja viável apresentar na Assembléia de 15 de Janeiro, levando-se em consideração os feriados de fim de ano. Solicitado ao gerente que fizesse contato com o Sub-síndico, Sr. José Antônio, para pedir uma minuta do regulamento até o dia 02 de Dezembro e com isto, viabilizar o Conselho de comparar com a minuta já existente. 3 – Solicitado pelo Presidente do Conselho, Sr. Sylvio Massena, a colocação de tabelas com as tarefas e rotinas dos funcionários, visíveis para os moradores. 4 – A Sra. Sandra Rodrigues, membro do Conselho Consultivo, reclamou do horário da piscina, pois o guardião de piscina, inicia o trabalho de limpeza no horário em que a piscina é aberta (9h). Sobre o assunto, foi decidido pedir um levantamento de preço à empresa Pool Rescue, para aumentar o horário da piscina durante o verão para 7h às 22hs. 5 – Solicitado implantar um livro de ocorrências específico para Otis nas 02 recepções e calcular quanto de multa esta empresa deveria ao Condomínio, pelo fato da demora do concerto do elevador de serviço das colunas 01, 02 e 06, que ficou 08 dias interditado. 6 – O Sr. Sylvio solicitou que o trabalho de consultoria do Eng. Ronaldo Brasil fosse bem compartilhado com o Condomínio, o Sr. Sylvio se colocou a disposição para estar de perto e acompanhar as vistorias e pediu ainda que a consultoria levasse em consideração as necessidades do Condomínio. A Síndica Sra. Helena Meyer fez uma explanação sobre atual situação financeira, com todas as despesas previstas e a inadimplência do Condomínio. 7 – Solicitado pela Sra. Sandra, uma limpeza no portão de entrada de pedestres, pois existem restos de tinta da obra. 8 – Solicitado colocar uma fita adesiva nas portas de blindex das saunas para evitar batam no vidro, o Sr. Cezar Cavalcante, se prontificou em conseguir a fita com a logo do Mare Vita. 9 – Solicitado colocar as regras das saunas de forma provisória como a das piscinas, e pedir a Gafisa as pedras para serem postas na sauna seca. A Sra. Helena Meyer e Sr. Sylvio Massena, sugeriram a divisão do Conselho em responsabilidades específicas para auxiliar à Administração. A Sra. Sandra ficou responsável pela Limpeza, O Sr. Carlos Marcelo ficou responsável pela Segurança, a Sra. Angela e o Sr. Cezar ficaram responsáveis pelas áreas de lazer do Condomínio. 10 – O Sr. Sylvio solicitou ao gerente que lembrasse aos Conselheiros da pasta contábil de Outubro, já disponível na Administração.