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ATA DE REUNIÃO ADMINISTRATIVA No 5

 Rio de Janeiro, RJ, 28 de Outubro de 2003.

PRESENÇAS: Sra. Helena Meyer (Síndica), Sr. José Antônio B. Vieira (Sub-síndico), Sr. Carlos Marcelo Pereira das Neves (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Sr. Sylvio Massena (Presidente do Conselho Consultivo), Sra. Angela Penha Fernandes Vieira (Membro suplente do Conselho Consultivo), Sra. Sandra V. Rodrigues (Membro suplente do Conselho Consultivo), Sr. Cezar Cavalcante (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Henrique Martins (Gerente do Condomínio).

 1 – Solicitado pela Sra. Sandra Rodrigues, orientação de maior formalidade no atendimento na portaria, tendo notado que um dos porteiros a tratara com informalidade. O Gerente Henrique, se prontificou a maximizar as orientações quanto ao tratamento com moradores e seus visitantes. 2 – Levantada a questão dos carrinhos de compras pelas Sras. Angela Vieira e Sandra Rodrigues, como uma deficiência ainda presente no Condomínio. Informado pelo Gerente, que os carrinhos ainda não estão disponibilizados em local visível pela falta de um sistema de travas que possibilite o controle de devolução dos mesmos, para não ficarem soltos e com isso, sendo utilizados para finalidades não previstas, com risco de danificar. Solicitado pela Síndica, Sra. Helena Meyer uma cotação de preços para aquisição e implantação do referido sistema dos carrinhos de compras. A Sra. Sandra solicitou ao Gerente que atentasse no horário de atendimento aos sábados na Administração, pois disse não ter conseguido contato por volta das 8:30 da manhã do último sábado. Sobre o mesmo assunto foi determinado pela Sra. Helena que fosse colocado na porta da Administração o horário de funcionamento e no quadro de avisos os horários de todos os serviços disponíveis. 3 – Exposto pelo Gerente Henrique a dificuldade encontrada pelos instaladores da SKY e DTV ao passar os cabos pela coluna do prédio e sugestão para uma solução eficaz e sem muitos transtornos. O Presidente do Conselho, Sr. Sylvio Massena, destacou a importância de se formalizar com a empresa instaladora toda a colocação das antenas e cabeamento em um contrato, e passar para a Gafisa o problema encontrado pela SKY para que eles avalizassem a possível modificação e com isto o Condomínio não perder a    Garantia neste item. 4 - Solicitado pelo Sub-síndico, Sr. José Antônio, cobrar da Gafisa a numeração do prédio para ser colocado na entrada em local visível e sinalização nos chafts de energia, telefonia e gás nos pavimentos tipo. Sobre o assunto, o Sr. Sylvio Massena comentou que a não identificação visual dos chafts de força e telefonia, eram propositais para não causar interesse por parte de curiosos. 5 - Foi explicado pelo Gerente do Condomínio, o problema de falta de disponibilidade de novas linhas telefônicas no Mundo Novo, pelo fato da única URA localizada no Terra Vita, já estar esgotada, trazendo transtornos para os novos moradores do Mare Vita. Decidido entrar em contato com o proprietário, Sr. Jair Werneck, por ser ex. funcionário da Telemar, tentar nos ajudar a solucionar o problema. 6 – Apresentado pela Sra. Helena Meyer o mapa de coleta de preços de seguro predial, levados em consideração itens como franquia, prêmio, forma de pagamento, etc. A melhor proposta foi a da Corretora Aon, com a seguradora do Itaú, por R$ 5.650,44. 7 – Discutido o assunto dos funcionários previstos no orçamento e ainda não contratado, tendo como base a prioridade atual para não onerar o Condomínio no primeiro mês sem ter a certeza do índice de inadimplência. Aprovada a contratação de mais três auxiliares de serviços gerais (faxineiros) para complementar o quadro de limpeza, por ser o setor mais deficiente no momento, tendo em vista a quantidade de obras em execução nas dependências do prédio. 8 – Aprovada a locação de três rádios intercomunicadores Motorola para serem utilizados internamente no Condomínio, e mais dois rádios Nextel para um ficar com o gerente e o outro com o Supervisor. O Sr. Sylvio Massena colocou ser indispensável uma cláusula de rescisão com aviso prévio de apenas 30 dias sem ônus para o Condomínio e seguro contra roubo ou danos nos rádios. O Sr. José Antônio não concordou com a contratação de  dois tipos de rádios para trabalharem paralelamente.  9 – Decidido colocar uma placa em papel emplastificado nas portas das piscinas com as normas provisoriamente até que seja definido a comunicação visual geral do Condomínio. Solicitado levantar com a Gafisa quais foram as placas de sinalização previstas de serem entregues ao Condomínio no memorial descritivo. 10 -  Decidido a colocação dos horários de funcionamento da Administração fixado na porta da própria.