ATA DE REUNIÃO ADMINISTRATIVA No 5
Rio
de Janeiro, RJ, 28 de Outubro de 2003.
PRESENÇAS: Sra. Helena Meyer (Síndica), Sr. José Antônio B. Vieira (Sub-síndico), Sr. Carlos Marcelo Pereira das Neves (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Sr. Sylvio Massena (Presidente do Conselho Consultivo), Sra. Angela Penha Fernandes Vieira (Membro suplente do Conselho Consultivo), Sra. Sandra V. Rodrigues (Membro suplente do Conselho Consultivo), Sr. Cezar Cavalcante (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Henrique Martins (Gerente do Condomínio).
1
–
Solicitado pela Sra. Sandra Rodrigues, orientação de maior formalidade no
atendimento na portaria, tendo notado que um dos porteiros a tratara com
informalidade. O Gerente Henrique, se prontificou a maximizar as orientações
quanto ao tratamento com moradores e seus visitantes. 2 – Levantada a questão dos carrinhos de compras pelas Sras.
Angela Vieira e Sandra Rodrigues, como uma deficiência ainda presente no Condomínio.
Informado pelo Gerente, que os carrinhos ainda não estão disponibilizados em
local visível pela falta de um sistema de travas que possibilite o controle de
devolução dos mesmos, para não ficarem soltos e com isso, sendo utilizados
para finalidades não previstas, com risco de danificar. Solicitado pela Síndica,
Sra. Helena Meyer uma cotação de preços para aquisição e implantação do
referido sistema dos carrinhos de compras. A Sra. Sandra solicitou ao Gerente
que atentasse no horário de atendimento aos sábados na Administração, pois
disse não ter conseguido contato por volta das 8:30 da manhã do último sábado.
Sobre o mesmo assunto foi determinado pela Sra. Helena que fosse colocado na
porta da Administração o horário de funcionamento e no quadro de avisos os
horários de todos os serviços disponíveis. 3
– Exposto pelo Gerente Henrique a dificuldade encontrada pelos
instaladores da SKY e DTV ao passar os cabos pela coluna do prédio e sugestão
para uma solução eficaz e sem muitos transtornos. O Presidente do Conselho,
Sr. Sylvio Massena, destacou a importância de se formalizar com a empresa
instaladora toda a colocação das antenas e cabeamento em um contrato, e passar
para a Gafisa o problema encontrado pela SKY para que eles avalizassem a possível
modificação e com isto o Condomínio não perder a
Garantia neste item. 4 -
Solicitado pelo Sub-síndico, Sr. José Antônio, cobrar da Gafisa a numeração
do prédio para ser colocado na entrada em local visível e sinalização nos
chafts de energia, telefonia e gás nos pavimentos tipo. Sobre o assunto, o Sr.
Sylvio Massena comentou que a não identificação visual dos chafts de força e
telefonia, eram propositais para não causar interesse por parte de curiosos. 5
- Foi explicado pelo Gerente do Condomínio, o problema de falta de
disponibilidade de novas linhas telefônicas no Mundo Novo, pelo fato da única
URA localizada no Terra Vita, já estar esgotada, trazendo transtornos para os
novos moradores do Mare Vita. Decidido entrar em contato com o proprietário,
Sr. Jair Werneck, por ser ex. funcionário da Telemar, tentar nos ajudar a
solucionar o problema. 6 – Apresentado pela Sra. Helena Meyer o mapa de coleta de preços
de seguro predial, levados em consideração itens como franquia, prêmio, forma
de pagamento, etc. A melhor proposta foi a da Corretora Aon, com a seguradora do
Itaú, por R$ 5.650,44. 7 –
Discutido o assunto dos funcionários previstos no orçamento e ainda não
contratado, tendo como base a prioridade atual para não onerar o Condomínio no
primeiro mês sem ter a certeza do índice de inadimplência. Aprovada a
contratação de mais três auxiliares de serviços gerais (faxineiros) para
complementar o quadro de limpeza, por ser o setor mais deficiente no momento,
tendo em vista a quantidade de obras em execução nas dependências do prédio.
8 – Aprovada a locação de três rádios
intercomunicadores Motorola para serem utilizados internamente no Condomínio, e
mais dois rádios Nextel para um ficar com o gerente e o outro com o Supervisor.
O Sr. Sylvio Massena colocou ser indispensável uma cláusula de rescisão com
aviso prévio de apenas 30 dias sem ônus para o Condomínio e seguro contra
roubo ou danos nos rádios. O Sr. José Antônio não concordou com a contratação
de dois tipos de rádios para
trabalharem paralelamente. 9 – Decidido colocar uma placa em papel emplastificado nas portas
das piscinas com as normas provisoriamente até que seja definido a comunicação
visual geral do Condomínio. Solicitado levantar com a Gafisa quais foram as
placas de sinalização previstas de serem entregues ao Condomínio no memorial
descritivo. 10 -
Decidido a colocação dos horários de funcionamento da Administração
fixado na porta da própria.