ATA DE REUNIÃO ADMINISTRATIVA No 4
Rio
de Janeiro, RJ, 23 de Outubro de 2003.
PRESENÇAS: Sra. Helena Meyer (Síndica), Sr. José Antônio B. Vieira (Sub-síndico), Sr. Carlos Marcelo Pereira das Neves (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Sr. Sylvio Massena (Presidente do Conselho Consultivo), Sra. Angela Penha Fernandes Vieira (Membro suplente do Conselho Consultivo), Sra. Sandra V. Rodrigues (Membro suplente do Conselho Consultivo), Sr. Cezar Cavalcante (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Henrique Martins (Gerente do Condomínio).
1 – Exposto pelo Sr. Enio, Supervisor Geral da Promenade,
o fluxo de caixa do Condomínio e a sua forma de utilização como um
instrumento gerencial capaz de auxiliar a Administração a acompanhar com
segurança as contas diariamente, e subsidiar informações para a Síndica e
Conselho para as tomadas de decisões. 2
– Solicitado pela Sra. Helena e complementado pelo Sr. José Antônio, a
separação dos valores de receita para ser possível visualizar o que se
destina ao Caixa do Condomínio e o que é de repasse para Associação Mundo
Novo. Solicitado também pela Síndica, Sra. Helena, a interveniência da
Promenade junto à Associação, para que seja postergado o vencimento da
primeira cota desta instituição. A Sra. Helena colocou o posicionamento dela e
do Conselho Consultivo em concordar com a assinatura do termo de
responsabilidade proposto pela Associação Mundo Novo. 3
– Feita uma explanação sobre a situação financeira inicial do Condomínio
pelo Sr. Enio, com a conclusão de que com a receita arrecadada até esta data e
a previsão de despesas pessimista até o dia 06 de Novembro, fecharíamos o mês
já com um superávit de aproximadamente R$ 4.000,00, inclusive levando-se em
consideração a inadimplência apurada até então. O Sr. Sylvio Massena fez
uma colocação pedindo atenção no rateio com a Gafisa da conta de energia
deste mês, levando-se em consideração o período de leitura da conta. 4
– O Sr. José Antônio expôs sua preocupação com a aquisição de um
grupo gerador dos motivos de
segurança e para isso que desde já se iniciasse a estudar uma forma de
arrecadar um fundo específico para tal investimento. Foi explicado que já estávamos
no processo de coleta de informações e tomada de preços para o grupo gerador
de emergência incluindo a planilha do cálculo de carga e as possibilidades de
localização no subsolo, para termos o gerador mais adequado para o Condomínio
com melhor eficiência e menor custo.
05 – Decidido por unanimidade na existência de um critério de
contratação de pessoal em que se o candidato estiver com qualquer problema em
seu levantamento criminal, deverá ser eliminado da seleção independente de
qualquer situação. 06 -
Questionado como são aplicados os recursos financeiros do Condomínio,
quando há superávit, que aplicação é feita com este “extra”. Foi
explicado pelo Sr. Enio que para evitar conflitos internos sobre as quais seriam
os fundos de investimentos mais rentáveis, a Promenade tem como prática,
orientar aos condomínios a optarem pela poupança, até mesmo para evitar
riscos. 07 – Apresentado pela Sra.
Helena a cotação em execução, do seguro do Condomínio, levando-se em
consideração os critérios aprovados pelo Conselho para a escolha da
seguradora. Decidido que a escolha final da seguradora a ser contratada será na
próxima reunião de Conselho, dia 28/10/2003 e na próxima Assembléia Geral
Ordinária o Conselho referendará a contratação do seguro, atendendo a exigência
da Convenção do Condomínio. 08 –
A Sra. Helena questionou a Promenade sobre a cobrança do escritório jurídico
dessa Administradora, para analisar os contratos de manutenção do Condomínio.
O Sr. Enio se comprometeu em desconsiderar a cobrança feita para análise do
Contrato com a empresa Pool Rescue e explicou a razão por que a Promenade está
cobrando este serviço por fora do contrato. O Sr. Enio levará o assunto à
Diretoria da Promenade avaliarem a questão, conforme solicitação da Síndica.
09 – Colocado pelo Sub-síndico,
Sr. José Antônio, que a Promenade deveria atuar como uma Secretaria Executiva,
com o objetivo de executar as determinações do Conselho e Síndica, que juntos
deveriam ser responsáveis por dirigir e normatizar o Condomínio Mare Vita,
como se fosse um “órgão legislativo”. O Sr. José Antônio complementou,
salientando não ser coerente a
Promenade cobrar as análises de contratos já que esta Administradora é a
responsável pelos atos administrativos e que lhes são determinados. O assunto
foi complementado pela Sra. Angela, que fez observações sobre as definições
das responsabilidades e competências da Promenade, Síndica, Sub-síndico,
Conselho Consultivo e Gerência do Condomínio. 10
- Solicitado pela Sra. Helena
uma senha para desde já iniciar o acompanhamento dos extratos da conta corrente
do Condomínio. 11 – Após debate
sobre a questão da TV por assinatura, foi decidido chamar a empresa que propôs
instalar antena multiusuário da SKY e Directv, sem custo para o Condomínio e
fazer divulgação interna do produto para os moradores. 12
– Apresentado pelo Sr. Sylvio Massena o andamento da negociação com a
Otis para o contrato de manutenção dos 06 elevadores, apontando os itens
relevantes como diminuição do
aviso prévio de 90 para 30 dias, desconto de 50% em 03 meses. Solicitado ao
gerente do Condomínio, Sr. Henrique, a continuidade da negociação com a Otis,
tentando baixar o prazo do contrato para 02 anos ao invés de 03, como está na
proposta. 13 – O Sr. Sylvio indagou
se todas as documentações do Condomínio estão adequadas com o novo código
Civil. Sendo necessário esta verificação principalmente sobre o uso das vagas
de garagem por terceiros (outras pessoas fora do Condomínio).