ATA DE REUNIÃO ADMINISTRATIVA No 11
Rio de Janeiro, RJ, 16
de Janeiro de 2004.
PRESENÇAS:
Sra. Helena Meyer (Síndica), Sr. Sylvio Massena (Presidente do Conselho
Consultivo), Sr. Carlos Marcelo Pereira das Neves (Membro efetivo do Conselho
Consultivo), Sra. Angela Penha Fernandes Vieira (Membro suplente do Conselho
Consultivo),Sra. Sandra V. Rodrigues (Membro suplente do Conselho Consultivo), Mário
de Franco (Gerente do Condomínio).
1 –
Feita a Leitura da ata da última reunião, a mesma foi aprovada a e assinada. 2
– A sra. Helena solicitou à gerência do Condomínio para contatar a
Promenade sobre a possibilidade deles emprestarem ao Condomínio, uma tela para
o data Show a ser utilizada na AGO do dia 22/01/04, não conseguindo esta gerência
deverá alugar o equipamento. 3 – O
sr. Sylvio, solicitou à gerência que marcasse uma reunião com a empresa de
consultoria de elevadores. 4 – A
sra. Ângela, solicitou à gerência que marcasse uma reunião com a Promenade,
para maiores esclarecimentos sobre vários pontos nas pastas de contas do condomínio
(balancetes) a ser agendado após o dia 01/02/04. 5
– O Sr. Mário De Franco relatou as melhorias que está implantando no
condomínio tais como: Mudança na rotina de limpeza para melhorar a eficiência
na limpeza do condomínio. 6- Colocação em uso de equipamentos de limpeza que
estavam encaixotados no depósito (carro multiuso); mudança no local de estoque
do material de limpeza (depósito)para controle dos gastos; orientação
a todos os funcionários do condomínio para a correta marcação do cartão de
ponto, pois a maioria estava marcando o ponto com a entrada de até 30 min antes
do horário, ocasionando marcação de horas extras, sendo assim, foi fixado um
aviso de no máximo 10 min antes do horário de entrada; maior controle nos orçamentos.
6 – O Sr. Carlos Marcelo, solicitou que marcasse para o dia 21/01/04 uma nova
reunião do Conselho, antes da AGO. 7 –
A sra. Sandra, solicitou a gerência que verificasse junto à Seguradora do
Condomínio na eventualidade de acontecer um sinistro dentro de um apartamento,
se as paredes e a estrutura do apartamento estariam segurados. 8
– A sra. Helena solicitou a gerência que providenciasse mais amostras da
cor do toldo, iguais as que foram escolhidas para AGO do dia 22/01/04. 9
– O sr. Sylvio solicitou a gerência que fornecesse as taxas de ocupação
do condomínio a partir de outubro/03, para realização de um gráfico e que
imprimisse o e-mail enviado para a administração de tabelas a serem utilizados
na AGO do dia 22/01/04.