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ATA DE REUNIÃO ADMINISTRATIVA No 11

Rio de Janeiro, RJ, 16 de Janeiro de 2004.  

PRESENÇAS: Sra. Helena Meyer (Síndica), Sr. Sylvio Massena (Presidente do Conselho Consultivo), Sr. Carlos Marcelo Pereira das Neves (Membro efetivo do Conselho Consultivo), Sra. Angela Penha Fernandes Vieira (Membro suplente do Conselho Consultivo),Sra. Sandra V. Rodrigues (Membro suplente do Conselho Consultivo), Mário de Franco (Gerente do Condomínio).

1 – Feita a Leitura da ata da última reunião, a mesma foi aprovada a e assinada. 2 – A sra. Helena solicitou à gerência do Condomínio para contatar a Promenade sobre a possibilidade deles emprestarem ao Condomínio, uma tela para o data Show a ser utilizada na AGO do dia 22/01/04, não conseguindo esta gerência deverá alugar o equipamento. 3 – O sr. Sylvio, solicitou à gerência que marcasse uma reunião com a empresa de consultoria de elevadores. 4 – A sra. Ângela, solicitou à gerência que marcasse uma reunião com a Promenade, para maiores esclarecimentos sobre vários pontos nas pastas de contas do condomínio (balancetes) a ser agendado após o dia 01/02/04. 5 – O Sr. Mário De Franco relatou as melhorias que está implantando no condomínio tais como: Mudança na rotina de limpeza para melhorar a eficiência na limpeza do condomínio. 6- Colocação em uso de equipamentos de limpeza que estavam encaixotados no depósito (carro multiuso); mudança no local de estoque  do material de limpeza (depósito)para controle dos gastos; orientação a todos os funcionários do condomínio para a correta marcação do cartão de ponto, pois a maioria estava marcando o ponto com a entrada de até 30 min antes do horário, ocasionando marcação de horas extras, sendo assim, foi fixado um aviso de no máximo 10 min antes do horário de entrada; maior controle nos orçamentos. 6 – O Sr. Carlos Marcelo, solicitou que marcasse para o dia 21/01/04 uma nova reunião do Conselho, antes da AGO. 7 – A sra. Sandra, solicitou a gerência que verificasse junto à Seguradora do Condomínio na eventualidade de acontecer um sinistro dentro de um apartamento, se as paredes e a estrutura do apartamento estariam segurados. 8 – A sra. Helena solicitou a gerência que providenciasse mais amostras da cor do toldo, iguais as que foram escolhidas para AGO do dia 22/01/04. 9 – O sr. Sylvio solicitou a gerência que fornecesse as taxas de ocupação do condomínio a partir de outubro/03, para realização de um gráfico e que imprimisse o e-mail enviado para a administração de tabelas a serem utilizados na AGO do dia 22/01/04.